Fotoblog z pierwszego tygodnia

Przyznaję, do fotowpisu zainspirował mnie jeden z komentarzy na fanpejdżu DSM o sałatce. Nie zamierzam się rozwodzić nad tym, jak ciężko i często po godzinach pracują Asystentki toku na początku roku akademickiego, zresztą nie tylko one - Zastępcę Kierownika DSM widziałam niczym widmo w piątek wieczorem tuż przed swoim wykładem o 19:00 w ramach Festiwalu Nauki (o gorących liniach i łączach internetowych w weekendy nie wspomnę - choć poniekąd właśnie to zrobiłam). Nie zamierzam także wypowiadać się na temat nowych obowiązków, czy to podwojonej liczby studentów sobotnio-niedzielnych (z tego powodu dzisiaj do DSM przybywają posiłki - trzy osoby  nie są w stanie wydać legitymacji tysiącu studentów, znaczy są, ale w nocy gmach Szkoły jest zamknięty), czy to kwestii windykacji, gdyż opisała je już na łamach najnowszej "Gazety SGH" Dziekan(ka) Kachniewska. Zapraszam po prostu do wirtualnej wycieczki po Dziekanacie w czasie Sturm und Drang:

Po prawej znajduje się stół, który służy nam zazwyczaj do kolegiów dziekańskich. To, co na nim się znajduje to "urobek" z max. dwóch dni, bo w zasadzie Dziekan(ka) Kachniewska pojawia się w Dziekanacie codziennie. Urobek dotyczy wyłącznie tych spraw, których nie możemy rozpatrzeć my - prodziekani. Te duże plastikowe pojemniki zawierają umowy, które Dziekan(ka) sukcesywnie podpisuje w liczbie kilku tysięcy (liczba studentów x2 egzemplarze x2 wzory umów). 

A tak wygląda sterta również jednodniowa podań od dwóch (przyznaję) asystentek toku. Tym razem mam pewność, że jest ona jednodniowa, bo w Dziekanacie jesteśmy codziennie i często w liczbie większej niż jeden prodziekan. Podania dotyczą wszelkich standardowych kwestii, czyli rozbicia opłat na raty (niestacjonarni), przedłużenia sesji (wówczas z dołączonym zwolnieniem, sprawdzeniem ręcznym dat zwolnienia z datami egzaminu, ewentualnie dołączoną informacją o kolizji), o wpis warunkowy lub powtarzanie semestru (te akurat są proste w obsłudze, choć niekiedy nie wiemy, czy faktycznie student zasługuje na warunek, bo nie mamy protokołów z ocenami), o przesunięcie rozpoczęcia lektoratu z języka obcego, a także te skazane na brak zgody, czyli o dopisywania/wypisywania z zajęć, przesunięcie terminu złożenia pracy magisterskiej etc.

Szczególnie dużo pracy związane jest ze studentami I semestru. Powyżej widać teksty ze ślubowaniem i wspomniane umowy, które magazynujemy we wszystkich możliwych pojemnikach. Na zdjęciach może nie wyglądają przytłaczająco, ale proszę sobie wyobrazić ręczne układanie ich w kolejności alfabetycznej - inaczej kolejka po odbiór legitymacji byłaby jeszcze dłuższa i bardziej nieznośna.

Na koniec efekt wielokrotnych monitów Dziekan(ki) Kachniewskiej dotyczących terminu składania prac dyplomowych. To prace, które w drugiej połowie września złożono u jednej z asystentek toku. Oczywiście praca to jedno, a sprawdzenie wszystkich dodatkowych dokumentów to osobna historia, nieraz wielokrotnie powtarzana, bo a to brakuje jednego zdjęcia, a to adnotacji promotora na pracy... Teraz trzeba te prace skierować do recenzji, a następnie do obrony. Niewątpliwym plusem dodatnim jest to, że wielu studentom udało się na czas skończyć prace.

Póki co dyżury dziekańskie jeszcze nie sięgnęły zenitu - trwają tylko pół raza dłużej niż planowo - ale pewnie i to niedługo się zmieni. Przyznaję zatem uczciwie, że czasami faktycznie mam czas na rzeczoną sałatkę. No, ale to ja.

Trzecie wydanie broszury informacyjnej

Dla tych studentów pierwszego semestru, którzy jeszcze nie rozpracowali wszystkiego, co dotyczy studiowania i działalności pozadydaktycznej, przygotowaliśmy broszurę informacyjną. Jest to już trzecie wydanie publikacji, którą wydaliśmy we współpracy z Samorządem Studenów i zaprzyjaźnionymi organizacjami studenckimi i jednostkami organizacyjnymi SGH. 

Dla weteranów tegoroczna broszura również zawiera nowe informacje. Nie tylko zaktualizowaliśmy wszystkie dane, zwłaszcza daty, ale nie tylko, ale poszerzyliśmy część poświęconą Dziekanatowi o biogramy i wywiady z dwoma nowymi pełnomocnikami Dziekana – dr Mariuszem Próchniakiem oraz dr Anetą Ptak-Chmielewską, a także dwiema Asystentkami toku obsługującymi studentów I semestru – p. Marianną Barczyk oraz mgr Urszulą Kłoczko. 

Broszura, wraz z innymi przydatnymi informacjami dla studentów I semestru, znajduje się na stronie DSM.

Komentarz: Magda17 paź 2013, 09:46:00

Tym razem nawiążę do komentarza swojej imienniczki, która domaga się następujących informacji:

1. jaki jest ostateczny termin składania podań o wypisanie/dopisanie do przedmiotu
2. gdzie dokładnie w regulaminie jest zapisane, że ta procedura wymaga podpisu wykładowcy.

Ad. 1

Nie zamierzam udzielać odpowiedzi po raz kolejny, ponieważ stosowna informacja została rozesłana na konta mailowe WSZYSTKICH STUDENTÓW. Pozostaje ją odebrać, co zresztą jest wymogiem regulaminowym (zgodnie z § 11 ust. 1 "Student jest zobowiązany korzystać z konta w uczelnianym systemie poczty elektronicznej w sprawach związanych ze studiami w SGH, a w szczególności regularnie sprawdzać pocztę elektroniczną z częstotliwością pozwalającą na utrzymywanie bieżących kontaktów z dziekanatem. Niezapoznanie się studenta z informacjami umieszczonymi przez Uczelnię na jego koncie pocztowym nie stanowi okoliczności, która zwalnia go z należytego, w szczególności terminowego spełnienia obowiązków.") Pozwalając na "ręczne" zmiany złożonych deklaracji naginam dość mocno regulamin (patrz § 10 pkt. 1)

Ad. 2

Regulamin w ogóle nie przewiduje nieregulaminowej formy zapisywania się na przedmioty. Jeśli student nie skorzystał z systemu deklaracji w WD lub postanowił dokonać zmian, to może to zrobić wyłącznie za zgodą Dziekana i wg zasad ustalonych przez Dziekana (§ 13 ust. 3 pkt. 1).

Jeśli masowe zmiany stanu zapisów na zajęcia mają naruszyć plan pracy wykładowcy - to czuję się zobowiązana podjąć decyzję dopiero po zasięgnięciu jego/jej opinii. Nie zamierzam prowadzić w imieniu studentów korespondencji z 600 wykładowcami. Studenci oczekują wyjątkowego traktowania - więc w ich interesie pozostaje poszukiwanie kontaktu i zgód wykładowców. 

Akcentuję słowo "masowe" ponieważ liczba podań pozasystemowych sięga setek (a niektóre z nich dotyczą kilku lub kilkunastu przedmiotów). Wprowadzenie tych zmian do systemu ręcznie przez asystentki toku zajmie zapewne kolejne 2-3 tygodnie (o ile nie zawiesimy w tym czasie innych normalnych zadań dziekanatu - np. obsługi obron, rozpatrywania innych podań itd.).

Dodam, że prodziekani, którzy tkwią na dyżurach po 3-4 godziny (zazwyczaj do ostatniego studenta) działają wbrew mojemu poleceniu. Dyżur dziekański nie powinien trwać dłużej niż godzinę, a jeśli studenci masowo decydują się dopełniać swoje obowiązki poza WD, to powinni się liczyć z tym, że ich sprawy nie zostaną rozpatrzone w przewidzianym terminie.

Pozostają jeszcze trzy inne sprawy dotyczące pozaregulaminowej formy zapisu na zajęcia:

1. kolizje
2. nadwyżkowe ECTS
3. sekwencja przedmiotów dla I semestru
4. kolejki przed DSM.

Ad. 1

Trudno mi uwierzyć, że realizacja przedmiotów za 40 a nawet 50 ECTS umożliwia ich realizację w jednym semestrze bez żadnej kolizji czasowej. Tymczasem zgodnie z regulaminem (§ 27 ust. 5): W przypadku gdy przedmioty wskazane w deklaracji semestralnej pozostają wobec siebie w kolizji czasowej z uwagi na obowiązujący plan zajęć, student ma obowiązek dokonania wyboru jednego z kolidujących zajęć (...), pod rygorem wykreślenia wszystkich kolidujących ze sobą zajęć. 

W systemie elektronicznym kolizja jest zgłaszana natychmiast i student wie, że należy ją usunąć. Bazując na systemie papierowych podań biorą Państwo na siebie ten obowiązek i jeśli nawet kolizja nie ujawni się w trakcie semestru (bo studenci w SGH, jako jednej z nielicznych uczelni świata, regulaminowo zagwarantowali sobie prawo nieobecności na zajęciach), to ujawni się w czasie sesji (egzaminy w sesji zazwyczaj odbywają się w takich porach dnia i tygodnia, jak wcześniej zajęcia). O ile kolizja wynikająca z winy Uczelni jest podstawą do wnioskowania o przedłużenie sesji, o tyle ujawniona kolizja terminu zajęć jest podstawą do ich usunięcia z konta studenta i może spowodować niezaliczenie semestru. Zgoda dziekana na dopisanie się do przedmiotu nie oznacza przerzucenia na dziekana odpowiedzialności za wykluczenie kolizji - to jest nadal obowiązek studenta.

Ad. 2

Jeśli zostaną zrealizowane - są przepisywane na kolejny semestr. Jeśli nie - staną się podstawą do wpisu warunkowego (maks. 2 przedmioty) lub powtarzania semestru. Dodam jeszcze, że "warunkowy wpis nie przysługuje studentowi na pierwszym semestrze studiów drugiego stopnia oraz na ostatnim semestrze studiów pierwszego i drugiego stopnia" (§ 46 ust. 3, pkt. 5).
Nie pomoże tłumaczenie, że obowiązkowe był tylko 30 ECTS. Jeśli student bierze na siebie więcej obowiązków, to powinien to robić odpowiedzialnie.

Ad. 3

Sekwencja przedmiotów dla I semestru jest obowiązkowa. Wypisanie się z tych przedmiotów (a tym samym nieuzyskanie zaliczenia w pierwszej sesji) oznacza skreślenie z listy studentów.

Ad.4

Składając deklarację w WD można ich uniknąć. Przychodząc na dyżury dziekańskie nie sposób ich uniknąć.

Ruszają deklaracje dla nowych studentów

Jutro rozpoczyna się pierwszy i jedyny etap deklaracji semestralnych dla nowych studentów. Z perspektywy bloga jest to powrót do przeszłości. Dokładnie semestr temu przyjmowaliśmy teczki nowych studentów. Teraz są już na ćwierćmetku.

Deklaracje semestralne obsługiwane są przez Wirtualny Dziekanat – co jest oczywistością dla studentów, rekrutowanych z SGH i nowością dla nowych studentów. Tym bardziej warto zapoznać się z zasadami deklarowania, aby nie popełnić błędu. Kilka tygodni temu otrzymałyśmy kilka zapytań zdziwionych studentów I semestru, którzy pisali, że nie mogą się zapisać na obowiązkowe przedmioty. Nic dziwnego – trzeba to było zrobić na I semestrze a nie zakładać, że zrobi się na drugim.

Na przedmiotach obowiązkowych dla I semestru nie zabraknie dla nikogo miejsca (przypominamy – są to 2 przedmioty podstawowe + 3 ekonomie [dla kierunku Ekonomia – 4] + 1 przedmiot kierunkowy). Obowiązkowy jest także lektorat, choć istnieje możliwość przesunięcia jego realizacji o semestr (uprzedzając ewentualne pytania: pierwsze kroki w tej sprawie należy kierować do CNJO a przesunięcie lektoratu nie zwalnia studenta z obowiązku realizacji 30 ECTS, w tym przedmiotu kierunkowego Polityka pieniężna). Jeżeli zostanie Wam jeszcze wolne miejsce w planie studiów i wolne siły – możecie dobrać także inne przedmioty do swojej deklaracji. Przestrzegamy jednak, aby zachować umiar. Przeszacowanie swoich możliwości nie jest argumentem za wypisaniem Was z nadwyżkowej liczby przedmiotów.

Trochę Was chyba nastraszyłam, ale jest to mój racjonalny wybór. Może uchroni to część z Was od wycieczek do Dziekanatu na początku semestru ("okazało się, że jednak nie zadeklarowałem…") i w czasie okołosesyjnym ("okazało się, że jednak nie dam rady…"). Ja na dyżurze i tak jestem… 

W przypadku problemów, polecam: 

• Źródła informacji: 
• Zakładka „dla studentów I roku” na stronie DSM 
• Informacje w Wirtualnym Dziekanacie 
• FAQ 
• Kwestie techniczne – do kogo pisać, jeżeli samodzielnie nie da się rozwiązać problemu – opisała Dziekan(ka) Kachniewska (bo trzeba wiedzieć, że my mamy Dziekankę, a nie Panią Dziekan ;))
• A na zaś: Broszura informacyjna dla studentów wydana przez DSM 

I pamiętajcie – wbrew opisanym powyżej pozorom system deklaracji semestralnych ma więcej plusów niż minusów. Tym największym jest to, że można z dużą dozą elastyczności kształtować swój plan studiów, a jedynymi grupami stałymi są te z lektoratu. Nie bez powodu już za moich studenckich czasów mówiło się o nich „integracyjne”.

Wszystko jest dla ludzi - nawet SGH

Lada dzień grono studentów studiów magisterskich powiększy się o kolejną grupę rekrutów. Już teraz sypią się pytania, które dotyczą przede wszystkim systemu deklaracji semestralnych. Faktycznie budzi on wiele obaw - szczególnie tych osób, które studia licencjackie kończyły w innych uczelniach, realizując program studiów według ściśle określonego planu.

Takie rozwiązanie, jakie przyjęto w SGH, ma dać studentom większy wpływ na kształtowanie planu studiów, kolejność realizowania przedmiotów, dobór wykładowców etc. Niektórzy (szczególnie na studiach stacjonarnych) bardzo to sobie cenią. Inni (głównie studenci sobotnio-niedzielni) raczej zgłaszają problemy: zajęcia nie są uruchamiane z powodu zbyt małej liczby chętnych, kolizje powodują, że wbrew pozorom wybór jest ograniczony. "Pierwszaki" czytające takie komentarze na FB wpadają w panikę.

Zachowajmy olimpijski spokój. Z puli przedmiotów kierunkowych, obowiązujących na wybranym przez Państwa kierunku, wyłonione zostały zajęcia, które zablokowano tylko dla I semestru. Nie ma obaw, że zabraknie tam miejsc. Pozostanie dokonać wyboru innych przedmiotów (specjalnościowych lub falkultatywnych) i w tym celu system zostanie dla Państwa otwarty po nadaniu numerów albumów i utworzeniu kont w Wirtualnym Dziekanacie (WD). Przez 3 dni każdy będzie mógł wybierać przedmioty, które zechce zrealizować poza wykładami kierunkowymi, tak aby uzyskana suma punktów ECTS w I semestrze wyniosła minimum 30.

Można wybrać większą liczbę przedmiotów (nadwyżka ECTS zostanie zaliczona na poczet kolejnego semestru), proszę jednak nie przeholować! Trzy ECTS odpowiadają zazwyczaj jednemu wykładowi, który najpewniej zakończy się egzaminem. Ile egzaminów są Państwo w stanie zdać w trakcie sesji? Brak choćby jednego zaliczenia może skończyć się skreśleniem z listy studentów (regulamin studiów SGH nie przewiduje warunków po I semestrze). Jest to w pewnym sensie odpowiedź na Państwa zarzuty, że nie da się nie skończyć SGH, jeśli już ktoś się tu dostanie. No cóż - nie chciałabym, żeby Państwo testowali prawdziwość tego stwierdzenia...

Szczęśliwcy, którzy dostali się na studia w zimowym naborze lada dzień otrzymają powiadomienia, numery albumów, indywidualne konta w WD i własne subkonta do wpłat bankowych. Tu kolejna ważna informacja: wszelkie opłaty powinny być wnoszone właśnie na takie subkonto - jeśli ktoś przez pomyłkę wpłaci pieniądze na konto główne SGH - proszony jest o błyskawiczny kontakt z dziekanatem. W przeciwnym razie będą Państwo przekonani, że wszystko jest w porządku, a za kilka miesięcy zaskoczy nas wszystkich pokaźna kwota karnych odsetek.

Proszę śmiało pisać, jeśli pojawią się w tych pierwszych dniach jakiekolwiek wątpliwości. Wszystko jest dla ludzi - nawet SGH ;-)

A głosowanie na nasz blog nadal trwa i ma się nieźle - co nie znaczy, że możemy przespać kolejne dni!

Wieści późne, ale dobre...

Młyny sgh-owskie mielą wolno a dynamika zmian przypomina ruchy górotwórcze, ale mam dobre wieści dla studentów I semestru.

Na moją prośbę Dziekan Wierzbicki przejrzał wszelkie możliwe akty prawne i sprawdzał, czy nie wsadzimy Was i siebie na jakąś minę. "Ubezwłasnowolnienie studentów" w zakresie deklarowanej liczby ECTS w semestrze ogłaszam za niebyłe.

Tym samym już teraz (ale proszę pamiętać - do 19 października zgodnie z info w aktualnościach) mogą Państwo deklarować wyższą niż 30 pkt. liczbę ECTS (na każdym semestrze). Oczywiście zachowany musi być obowiązek realizacji puli przedmiotów obligatoryjnych dla I sem. oraz zdrowy rozsądek. Na straży zdrowego rozsądku powinny stać zapisy regulaminu, zgodnie z którym:

• łączna liczba ECST za cały okres studiów na studiach stacjonarnych nie może przekroczyć 120 ECTS (+ 30 ECT tytułem ew. pomyłki w wyborze kierunku)
• każdy "dopisany" przedmiot (po uzyskaniu zgody wykładowcy) musi być zgłoszony w podanym wyżej terminie w dziekanacie (dzięki temu Państwa nazwiska trafią do protokołu)
• każdy zadeklarowany przedmiot musi być zaliczony (w przeciwnym razie... warunek i opłata)
• i wreszcie - mam nadzieję, że do tego nie dojdzie - liczba warunków nie może przekroczyć dwóch, więc jeśli jakiś szaleniec zapisze się na zbyt dużą liczbę przedmiotów a następnie ich nie zaliczy (w liczbie większej niż 2) - podlega skreśleniu z listy studentów.

Tyle tytułem straszenia - nie po, żeby Was zniechęcać, ale skłonić do solidnego przemyślenia własnych możliwości...

PS: Na FB padło bardzo zasadne pytanie: czy zgłoszenie nowego wykładu ze zgodą wykładowcy oznacza automatycznie zgodę dziekana. Odpowiadam: tak, o ile historia studenta nie budzi wątpliwości (nieterminowe płatności, warunki etc.).