Przedłużanie sesji - ważne zmiany!

Informacje o warunkach przedłużenia sesji egzaminacyjnej, zamieszczane przed jej rozpoczęciem, tylko pozornie stanowią dziwactwo. 

Zgodnie z powszechnie lubianym Regulaminem studiów (konkretnie §37 ust. 3) w przypadku, gdy w jednym dniu sesji ustalone są więcej niż dwa egzaminy dla danego studenta lub występuje kolizja godzinowa, student zgłasza ten fakt dziekanowi przed rozpoczęciem sesji, składając w dziekanacie "Zgłoszenie o kolizji egzaminów". Podkreślam: dotyczy to sytuacji, gdy w danym dniu student ma więcej niż dwa egzaminy, lub godziny egzaminów pokrywają się.

Wypełnione i podpisane "Zgłoszenie o kolizji egzaminów":

• można składać osobiście DSM u swojej asystentki toku 
• przesyłać e-mailem zeskanowane druki (koniecznie podpisane) do swojej asystentki toku
• wrzucić (pamiętając o podpisie) do skrzynki na drzwiach dziekanatu

w każdym przypadku należy to uczynić nie później niż w do ostatniego dnia przed rozpoczęciem sesji.

Proszę zatem o analizę planu sesji i w razie potrzeby zgłoszenie tego faktu w dziekanacie. Zgłoszenia będą przyjmowane wyłącznie na druku (dostępnym także ze strony DSM). Jeżeli ktoś złożył podobny wniosek wcześniej w innej formie u swojej asystentki toku, to oczywiście uznam takie zgłoszenie jako poprawne. Wzór został opracowany dopiero dzisiaj (17 stycznia).

Prawidłowe zgłoszenie będzie jedyną podstawą do przedłużenia sesji egzaminacyjnej z powodu kolizji egzaminów. Kolizja egzaminów nie będzie rozpatrywana jako podstawa do przedłużenia sesji w przypadku, gdy takie zgłoszenie nie wpłynęło w wyznaczonym czasie.

Przypominam też o pozostałych obowiązujących zasadach dotyczących sesji egzaminacyjnej (§§ 37–41 Regulaminu studiów).

Wraz z Prodziekanami i Pracownikami Dziekanatu życzę Państwu powodzenia w sesji egzaminacyjnej! (tfu, tfu)

Skomplikowana sztuka pisania podań

O podaniach była już mowa, np. tutaj, ale nadal trafiają w moje ręce różne kurioza...

Student wnioskujący o cokolwiek u dziekana powinien zerknąć do regulaminu, gdzie znajdzie gotowe sformułowania. Jeśli np. ubiega się "o wznowienie studiów na dzień egzaminu dyplomowego" (§ 66) to powinien to właśnie napisać. Tymczasem niedawno rozpatrywałam wniosek z "prośbą o dopisanie na listę studentów na jeden dzień". Dopiero po rozmowie z asystentką ustaliłam, że studentka dostarczyła pracę magisterską (po skreśleniu z listy studentów) i chciałaby się obronić korzystając z prawa, jakie przysługuje jej na mocy owego § 66.

Aż mnie korciło, żeby napisać "zgoda, ale tylko na dzisiaj"...

Częstym błędem jest występowanie z wnioskiem o dwie-trzy sprawy na jednym formularzu. Bywa tak, że jedna z nich warunkuje drugą. Np. student składa podanie o "zgodę na wpis warunkowy na III semestr oraz zgodę na urlop dziekański i jednoczesną możliwość studiowania na II kierunku". 

Uff! Poza tym, że w regulaminie nie występuje pojęcie urlopu dziekańskiego (§ 57), to w dodatku urlop (załóżmy, że chodzi o okolicznościowy) przysługuje studentowi dopiero "po zaliczeniu semestru studiów poprzedzającego złożenie wniosku" (§ 58). Warunek wyklucza więc jednoczesną możliwość ubiegania się o urlop. Z kolei zaliczenie przedmiotów warunkowych umożliwia wystąpienie o urlop - ale na wniosku musiałam już wcześniej napisać brak zgody. Do tego "studentowi odbywającemu studia w SGH na więcej niż jednym kierunku udziela się urlopu równocześnie na wszystkich tych kierunkach". Uważny czytelnik znajdzie jednak furtkę: "W okresie urlopu student, za zgodą dziekana i na warunkach przez niego określonych, może brać udział w niektórych zajęciach oraz zaliczać niektóre przedmioty objęte planem studiów".

Ładując wszystkie sprawy w jednym podaniu powodujecie, że mogą zostać rozpatrzone w sposób dla Was mało korzystny. W przyszłości - mam nadzieję - będziecie menedżerami. Nikt nie będzie za Was obmyślał wariantów rozwiązań ani podejmował decyzji, z której opcji skorzystać. Ćwiczcie na swoich podaniach...

Pytacie często o elektroniczny system podań, który zamarł. To fakt. Centrum Informatyczne jest przeciążone pracą nad systemem deklaracji i nasza radosna twórczość w zakresie nowych podań elektronicznych została zawieszona. Ale Dziekan Matusewicz powoli przygotowuje wdrożenie kolejnych formularzy. Jak tylko się pojawią - dam znać.

Dobra wiadomość natomiast jest taka, że pojawia się nowa funkcja WD - właśnie testowałam ją w ostatni wknd. Określone grupy odbiorców będą na swoich kontach w WD otrzymywać w wyznaczonych dniach komunikat, który można wcześniej zapreliminować oraz określić czas jego ważności (po upływie tego czasu komunikat zniknie). Docelowo komunikaty będą mogły być też adresowane do wykładowców, asystentów toku itd. bez pośrednictwa tradycyjnej poczty elektronicznej.

Zdaję sobie sprawę, że ta funkcja wydaje się absolutnie podstawowa i każdy użytkownik FB czy Allegro zadaje sobie pytanie, jak można się nią cieszyć w XXI wieku. No cóż - dwa miesiące pracy w dziekanacie nauczyły mnie cieszyć się różnymi drobiazgami - szczególnie jeśli, wiem ile pracy i wysiłku za nimi stoi. A tym bardziej - kiedy wiem, że jeszcze niedawno miałam problem, jak do Was dotrzeć z najprostszymi komunikatami...

Oświadczenia: "z polskiego na nasze"

Pomocnik w wypełnianiu oświadczeń. Oświadczenie składa się z czterech części.

Część pierwsza:

Studia stacjonarne pierwszego stopnia/drugiego stopnia/jednolite studia magisterskie w uczelni publicznej..................................................... na kierunku: .............................................. są studiami, na które otrzymałem(-łam) do wykorzystania liczbę punktów ECTS, o których mowa w art. 164 a ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym, uprawniających mnie do studiowania bez wnoszenia opłat.

Tę część oświadczenia wypełniają studenci, którzy w roku akademickim 2011/2012 lub w latach kolejnych, rozpoczynają w uczelni publicznej studia stacjonarne pierwszego albo drugiego stopnia albo jednolite studia magisterskie. Rozpoczęte studia będą dla nich pierwszymi studiami stacjonarnymi w uczelni publicznej bez wnoszenia opłat na określonym poziomie kształcenia, na które otrzymają do wykorzystania liczbę punktów ECTS, o których mowa w art. 164 ustawy. Na tych studiach rozpoczną wykorzystywanie punktów ECTS z limitu, jaki im przysługuje (w przypadku studiów drugiego stopnia w SGH jest to 120 + 30 ECTS).

Część druga:

W trakcie zajęć dydaktycznych na studiach stacjonarnych pierwszego stopnia/drugiego  stopnia/ jednolitych studiach magisterskich w uczelni publicznej/uczelniach publicznych: ...................(pełna nazwa uczelni)............................ na kierunku/kierunkach: ............................... w latach ............... wykorzystałem(-łam) bez wnoszenia opłat łącznie .............. punktów ECTS.

Tę część oświadczenia wypełniają studenci, którzy kontynuują bez wnoszenia opłat studia stacjonarne w uczelni publicznej na określonym poziomie kształcenia, rozpoczęte w roku akademickim 2011/2012 lub w latach następnych.

Studenci w tej części wykazują liczbę punktów ECTS, która została przez nich wykorzystana z przyznanego limitu punktów. W przypadku, gdy limit punktów był wykorzystywany przez studenta na określonym poziomie kształcenia w więcej niż jednej uczelni lub na więcej niż jednym kierunku, wówczas student wskazuje je wszystkie i podaje łączną liczbę wykorzystanych punktów ECTS.

Część trzecia:

Jestem studentem(-tką) pierwszego kierunku studiów stacjonarnych w uczelni publicznej: ....................................................... na kierunku: ............................................. które rozpocząłem (-częłam) w roku ............................, oraz chcę skorzystać z jednorazowego uprawnienia do podjęcia studiów bez wnoszenia opłat na drugim kierunku studiów stacjonarnych w uczelni publicznej: ....................(pełna nazwa uczelni) ................(pełna nazwa kierunku studiów).....

Tę część oświadczenia wypełniają studenci, którzy studiują na studiach stacjonarnych w uczelni publicznej bez wnoszenia opłat, rozpoczętych w roku akademickim 2011/2012 lub w latach następnych i którzy podjęli po dniu 30 września 2012 r. studia na drugim kierunku studiów stacjonarnych w uczelni publicznej bez wnoszenia opłat.

Część czwarta oświadczenia:  

Jestem absolwentem(-tką) pierwszego kierunku studiów stacjonarnych w uczelni publicznej: ........................................ na kierunku:...................................................które ukończyłem(-czyłam) w roku ................... i na których uzyskałem(-łam) tytuł zawodowy magistra, magistra inżyniera lub równorzędny, oraz chcę skorzystać z jednorazowego uprawnienia do podjęcia studiów bez wnoszenia opłat na drugim kierunku studiów stacjonarnych w uczelni publicznej: ......................... (pełna nazwa uczelni)..................... (pełna nazwa kierunku studiów)

Tę część oświadczenia wypełniają absolwenci studiów drugiego stopnia albo jednolitych studiów magisterskich. Ukończone studia były ich pierwszym kierunkiem studiów stacjonarnych w uczelni publicznej bez wnoszenia opłat, które rozpoczęli w roku akademickim 2011/2012 lub w latach następnych i podjęli studia na drugim kierunku studiów stacjonarnych w uczelni publicznej bez wnoszenia opłat po dniu 30 września 2012 r. Studenci ci będą chcieli skorzystać z jednorazowego uprawnienia do podjęcia studiów na drugim kierunku studiów stacjonarnych w uczelni publicznej bez wnoszenia opłat, zgodnie z art. 170 a ust. 7 ustawy. Student ten, spełniając kryteria o których mowa w art. 181 ust. 1 ustawy, może po raz drugi otrzymać limit punktów ECTS, uprawniający go do kontynuowania studiów bez wnoszenia opłat.

Student składa osobne oświadczenie dla każdego realizowanego kierunku studiów stacjonarnych, w każdej uczelni, na której studiuje.

Mam nadzieję, że Wam to trochę pomoże. Dodam jeszcze, że dane dotyczące wykorzystanych punktów ECTS uczelnia przekazuje do ogólnopolskiego wykazu studentów dwa razy do roku w terminach do 15 listopada oraz do 15 marca każdego roku. Baza WD zawierająca oświadczenia będzie dla Was otwarta odpowiednio wcześniej: 22-29 października.

Już teraz natomiast warto sprawdzić, czy Wasze dane w WD są poprawnie wpisane. Wielu z Was popełnia błędy na etapie rekrutacji (kiedy po raz pierwszy wpisujecie dane do systemu) i te błędy pokutują czasem aż do dnia druku dyplomu, co naraża Was na niepotrzebne koszty.

Szczegółowy zakres danych zamieszczanych w ogólnopolskim wykazie studentów oraz terminy i formę przekazywanych danych przez uczelnię określa Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 września 2011 r. w sprawie danych zamieszczanych w ogólnopolskim wykazie studentów.

II kierunek i oświadczenia do systemu POL-on

Informacje, jakie uzyskałam w MNiSW:

Student lub absolwent pierwszego kierunku studiów stacjonarnych w uczelni publicznej ma prawo podjąć studia na drugim kierunku studiów stacjonarnych w uczelni publicznej bez wnoszenia opłat, jeśli w poprzednim roku studiów spełnił łącznie następujące kryteria:

• uzyskał wysoką średnią ocen lub posiada osiągnięcia naukowe, artystyczne lub sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym,
• znalazł się w liczbie 10% najlepszych studentów danego kierunku studiów.

Ale uwaga! Student, który na pierwszym roku studiów, na drugim kierunku studiów, nie spełnił powyższych kryteriów, obowiązany jest wnieść opłaty za pierwszy rok studiów. Uprawnienie do podjęcia studiów na drugim kierunku studiów bez wnoszenia opłat, jest jednorazowe.

Od ubiegłego roku akademickiego (2011/12) wszyscy studenci studiów stacjonarnych w uczelni publicznej mają obowiązek złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków do podjęcia i kontynuowania studiów bez wnoszenia opłat (rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011 r). Dane do systemu POL-on musimy dostarczyć w formie elektronicznej.

W związku z tym, zgodnie z poleceniem Prorektora ds dydaktyki i studentów, w dniach 22-29 października na Waszych kontach w WD pojawi się tekst oświadczenia, które należy wypełnić a następnie podpisane złożyć w DSM (papierowe wersje możecie składać do 10 listopada).

Informacja ta:

• dotyczy wszystkich studentów studiów stacjonarnych, którzy rozpoczęli studia w roku akad. 2011/12 lub później.
• stanowi odpowiedź na Wasze pytanie, skąd będzie wiadomo, że student realizuje II kierunek studiów w innej uczelni niż uczelnia macierzysta. 
• student składa oświadczenie dla każdego realizowanego kierunku studiów stacjonarnych, na uczelni, na której studiuje.

System POL-on to globalna baza danych, w której znajdują się wszelkie dane o polskich jednostkach naukowych, do których publiczny dostęp wynika z ustaw i rozporządzeń Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego (w tym: rejestry szkół wyższych, informacje o kierunkach kształcenia, dane liczbowe dotyczące studentów, pracowników naukowych). System zasilany jest m.in. danymi nt. liczby studentów podejmujących i kontynuujących studia w szkołach publicznych bez wnoszenia opłat.

Nie ma głupich pytań...

.. ale bywają źle adresowane.

Skoro temat zgłoszeń już wypłynął przy okazji informacji o Zielonej Linii, to jeszcze go chwilę pociągnę. Wśród nadsyłanych pytań pojawiają się czasem sprawy indywidualne. Bardzo mi przykro, ale takich wątków nie będziemy rozpatrywać. Sytuacje, kiedy ktoś z Was ma problem z kolizjami przedmiotów, szczególne przyczyny wnioskowania o urlop, czy zbyt późno ukończył pracę magisterską - to niestety przypadki, z którymi należy się zwracać do DSM w formie podania. Fakt nadesłania takich zapytań mailem w niczym nie przyspiesza procedury - natomiast nam dokłada dodatkowej pracy. W przypadkach indywidualnych zapytań po prostu uzyskacie irytującą odpowiedź: "Podanie do Dziekana - sprawa indywidualna".

Ponawiacie też prośby o zamieszczanie formularzy podań na stronie DSM. Już kiedyś o tym wspominałam, ale powtórzę: formularze podań (częściowo dostępne w WD) nie będą zamieszczane na stronie ogólnodostępnej, ponieważ uważam, ze publiczna strona www ma służyć celom marketingowym uczelni. Warto tam umieścić zasady studiowania czy wykaz kierunków - bo to interesuje potencjalnych kandydatów. W pozostałych sprawach wyręką dla DSM ma się docelowo stać WD, a nie strona www. I mam nadzieję, że tak się niebawem stanie.

Formularze będą stopniowo przechodzić do historii w miarę, jak na stronach WD zamieścimy elektroniczny system obsługi podań. Startujemy od poniedziałku z wersją testową pierwszego podania (nawet jeśli nie zamierzacie na razie składać żadnych podań, to zerknijcie, czy funkcja jest widoczna na Waszych kontach w WD). Docelowo (kiedy wszystkie formularze do niego trafią) elektroniczny system podań będzie miał pierwszeństwo przed podaniami składanymi "na papierze".

Dlaczego należy korzystać z wzorów podań...

Po pierwsze dlatego, że ułatwi Wam to życie. Zamiast dopytywać się jak napisać, na kogo adresować itd. - po prostu wypełnicie wymagane rubryki.

Po drugie dlatego, że ułatwia to nam życie (dziekanom).

Dzisiaj przed i po inauguracji rozpatrzyłam 36 podań. Z tego 20 napisanych wg widzimisię autora, a dotyczących spraw standardowych (najczęściej - przedłużenia terminu złożenia pracy mgr). Wasza radosna twórczość nie ogranicza się do wymyślenia różnych przyczyn (zwykle niebanalnych!). Bardzo często usiłujecie wypracować przedziwną formę podania, która skutecznie utrudnia mi rozpatrzenie sprawy. Zanim przeniknę skomplikowane struktury (nie)gramatyczne, zawiłe wyjaśnienia i rozbudowane obietnice - jestem już tak wykończona, że "cisną mi się na pióro" słowa "Brak zgody".

Często odkładam podanie na bok, licząc na to, że jak będę mniej zmęczona, to się wczytam i może zrozumiem, co poeta miał na myśli. Zaraz potem sięgam po podanie w formie wypełnionego druku - kilka słów, od razu wiadomo, o co chodzi, 10 sekund i jest zgoda. Toteż:

Po trzecie - nie róbcie sobie krzywdy ;-)

Wzory podań na razie po prostu trzeba pobrać ze strony www dziekanatu i wydrukowane złożyć w dziekanacie u swojego asystenta toku. Niestety dopiero zaczynamy testować system elektronicznych formularzy. Ja też chciałabym, żeby to już działało, bo kolejki w dziekanacie kocham dokładnie tak samo, jak i Wy. Na razie korzystajcie z formularzy podań.

Żeby Was zmobilizować, poprosiłam Panie w dziekanacie, żeby układały podania czekające na rozpatrzenie w ten sposób, że druki formularzy są na wierzchu a napisane według własnej inwencji autora - na spodzie (nawet jeśli mają świeższą datę). Co prawda żadne z podań nie czekało jeszcze na moją odpowiedź dłużej jak 3 dni (i to tylko dlatego, że byłam na konferencji), ale jednak pierwszeństwo zapewniam studentom korzystającym z formularzy ;-P

Proszę - nie przejmujcie się, że obrazek do tego posta jest bez sensu. Kiedy poprosiłam pierworodnego, żeby znalazł mi zdjęcie do tematu "podanie" - podrzucił właśnie takie. No i dora - ważne żeby było dokładne i gwarantowało osiągnięcie celu (z ang. goal ;-)